CÁCH VẼ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRONG WORD 2003

  -  
Cách tạo sơ đồ tổ chức trong MS Word 2003 https://www.nhacaiaz.com/images/computer/office_2003/word/insert_organization_chart.png


Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong word 2003


Viết bởi nhacaiaz.com Chuyên mục: Tin học văn phòng Được đăng: 12 Tháng 1 2013 Cập nhật mới ngày 01 Tháng 9 2021

Trong MS Word, bạn có thể tạo và chèn sơ đồ tổ chức vào nội dung văn bản thông qua công cụ Organization Chart. Công cụ này giúp bạn dễ dàng tạo ra nhiều sơ đồ có kiểu dáng đa dạng với các cấp độ từ đơn giản đến phức tạp. Sau đây là cáchtạo sơ đồ tổ chức trong MS Word 2003.

Chèn sơ đồ tổ chức vào văn bản

Khi muốn tạo và chèn sơ đồ vào văn bản bạn hãy đặt dấu nháy của con trỏ chuột tại vị trí cần chèn. Sau đó truy cập vào trình đơn Insert và chọn Picture và chọn tiếp Organization Chart.

Chọn Organization Chart để chèn sơ đồ vào văn bảnChọn Organization Chart để chèn sơ đồ vào văn bảnChọn Organization Chart để chèn sơ đồ vào văn bản

Một sơ đồ sẽ được chèn vào văn bản với kiểu trình bày cơ bản. Ngoài ra cũng xuất hiện một thanh công cụ Organization Chart để giúp bạn thay đổi định dạng và thêm hoặc bớt các khối cho sơ đồ cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Sơ đồ với thanh công cụ Organization ChartSơ đồ với thanh công cụ Organization ChartSơ đồ với thanh công cụ Organization Chart

Cách cơ bản định dạng sơ đồ

Nhập và thay đổi văn bản trong khối

Nhập và thay đổi văn bản trong khốiNhập và thay đổi văn bản trong khốiNhập và thay đổi văn bản trong khối

Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể nhập hoặc chỉnh sửa văn bản trong khối bằng cách nhấp chuột vào dòng chữ bên trong khối. Văn bản trong khối cũng có thể được định dạng giống như các văn bản thông thường.

Thay đổi kiểu trình bày sơ đồ

Muốn thay đổi kiểu trình bày cho sơ đồ bạn phải dùng chuột nhấn vào khối có cấp độ cao nhất (Cấp 1) sau đó chọn Layout trên thanh công cụ Organization Chart và chọn tiếp kiểu muốn thay đổi.

Thay đổi kiểu trình bày sơ đồThay đổi kiểu trình bày sơ đồThay đổi kiểu trình bày sơ đồ

Thêm một khối vào sơ đồ

Muốn thêm một khối vào sơ đồ bạn hãy chọn khối muốn thêm sau đó chọn Insert Sharp trên thanh công cụ Organization Chart và chọn tiếp kiểu khối muốn chèn.

Thêm một khối vào sơ đồThêm một khối vào sơ đồThêm một khối vào sơ đồ

Subordinate: Chèn thêm một khối cấp dưới của khối đang chọn.

Xem thêm: Bạn Đã Biết Cách Làm Giảm Tiết Mồ Hôi Nách Ra Nhiều Trong Những Ngày Hè?


Xem thêm: Cách Uống Bia Không Bị Say : Biết Được Sẽ Thành "Cao Thủ", 10 Mẹo Cực Đơn Giản Giúp Uống Bia Không Say


Chèn thêm một khối cấp dưới của khối đang chọnChèn thêm một khối cấp dưới của khối đang chọnChèn thêm một khối cấp dưới của khối đang chọn

Coworker: Chèn thêm một khối đồng cấp với khối đang chọn.

Chèn thêm một khối đồng cấp với khối đang chọnChèn thêm một khối đồng cấp với khối đang chọnChèn thêm một khối đồng cấp với khối đang chọn

Assistant: Chèn thêm một khối phụ (phân nhánh) của khối đang chọn.

Chèn thêm một khối phụ (phân nhánh) của khối đang chọnChèn thêm một khối phụ (phân nhánh) của khối đang chọnChèn thêm một khối phụ (phân nhánh) của khối đang chọn

Thay đổi hình dạng của các khối trong sơ đồ

Muốn thay đổi hình dạng của các khối bạn thực hiện theo các bước sau:

Chọn Autoformat trên thanh công cụ Organization Chart

Chọn Autoformat trên thanh công cụ Organization ChartChọn Autoformat trên thanh công cụ Organization ChartChọn Autoformat trên thanh công cụ Organization Chart

Chọn kiểu dáng muốn thay đổi trong thư viện và nhấn Ok.

Chọn kiểu dáng muốn thay đổi trong thư việnChọn kiểu dáng muốn thay đổi trong thư việnChọn kiểu dáng muốn thay đổi trong thư viện

Toàn bộ các khối trong sơ sơ đồ đã được thay đổi kiểu dáng

Toàn bộ các khối trong sơ sơ đồ đã được thay đổi kiểu dángToàn bộ các khối trong sơ sơ đồ đã được thay đổi kiểu dángToàn bộ các khối trong sơ sơ đồ đã được thay đổi kiểu dáng

Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi kiểu đường nét và màu sắc của khối bằng cách nhấn nút phải vào khối (hoặc chọn nhiều khối) sau đó chọn Format AutoSharp.

Chọn Format AutoSharp để thay đổi màu sắc và đường nét cho khốiChọn Format AutoSharp để thay đổi màu sắc và đường nét cho khốiChọn Format AutoSharp để thay đổi màu sắc và đường nét cho khối

Định dạng các đường nối trong sơ đồ

Muốn thay đổi định dạng của các đường nối trong sơ đồ bạn thực hiện theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều đường nối muốn thay đổi.Nhấn nút phải chuột vào đường nối sau đó chọn Format AutoSharp.

Nhấn nút phải chuột vào đường nối sau đó chọn Format AutoSharpNhấn nút phải chuột vào đường nối sau đó chọn Format AutoSharpNhấn nút phải chuột vào đường nối sau đó chọn Format AutoSharp

Chọn màu sắc và kiểu đường nối muốn thay đổi và nhấn Ok. Bạn có thể thay đổi đường thẳng bằng các đường có mũi tên.

Thay đổi màu sắc và kiểu đường nốiThay đổi màu sắc và kiểu đường nốiThay đổi màu sắc và kiểu đường nối

Các đường nối trong sơ sơ đồ đã được thay đổi.

Các đường nối trong sơ sơ đồ đã được thay đổiCác đường nối trong sơ sơ đồ đã được thay đổiCác đường nối trong sơ sơ đồ đã được thay đổi

Chọn nhanh các đối tượng liên quan trong sơ đồ

Bạn có thể chọn nhanh tất cả các khối hoặc đường nét liên quan với nhau bằng cách chọn Select trên thanh công cụ Organization Chart sau đó chọn tiếp loại đối tượng muốn chọn.

Chọn nhanh các đối tượng liên quan trong sơ đồChọn nhanh các đối tượng liên quan trong sơ đồChọn nhanh các đối tượng liên quan trong sơ đồ

Xóa một khối trong sơ đồ

Bạn có thể xóa một hoặc nhiều khối trong sơ đồ bằng cách chọn một hoặc nhiều khối rồi nhấn nút Del (Delete) trên bàn phím để xóa. Bạn không thể xóa khối cấp cao nhất trong sơ đồ.

nhacaiaz.com