Cách Liên Kết Word Với Excel

  -  

Khi biên soạn thảo vnạp năng lượng bạn dạng vào Word và đề nghị đem các dữ liệu từ bỏ bảng tính Excel, đa phần người tiêu dùng hầu như sử dụng thao tác không còn xa lạ là copy và paste từ Excel vào Word. Tuy nhiên, giải pháp này chỉ phù hợp Lúc tài liệu của bạn rất ít hoặc không nhiều chuyển đổi. Trong trường hòa hợp các bạn đề xuất lấy nhiều số liệu từ bỏ Excel giỏi tài liệu trong bảng Excel thay đổi thường xuyên thì bí quyết làm cho này rất giản đơn nhầm lẫn cùng mất nhiều thời gian, công sức của con người nhằm cập nhật dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách liên kết word với excel

Để tiết kiệm ngân sách thời hạn và giảm bớt những không đúng sót xẩy ra, chúng ta cũng có thể sử dụng kỹ năng Paste Special để liên kết dữ liệu auto thân Word với Excel.

Tvào Excel, bạn chọn ô đựng dữ liệu đề nghị chuyển thanh lịch Word, bấm Ctrl + C nhằm copy, qua hành lang cửa số Word bấm tổng hợp 3 phím Ctrl+ Alt + V để mngơi nghỉ hộp thoại Paste Special => Paste Link với chọn một trong số một số loại định dạng tài liệu nghỉ ngơi size bên đề xuất phụ thuộc vào nhu cầu của bạn, chọn ngừng thừa nhận OK.

 

*

 

Trong thời điểm này, tài liệu của Word cùng Excel vẫn links cùng nhau, khi chúng ta thay đổi dữ liệu vào Excel thì tài liệu tương ứng vào Word cũng trở nên được update theo.

Các link tài liệu vào Word sẽ sở hữu một color xám mờ bao quanh khi chúng ta click chuột vào liên kết.

*

 

*

 

Một số lưu ý khi thực hiện

Nếu chúng ta làm theo quá trình làm việc trên tuy thế vào Word không hiển thị số liệu mà hiển thị toàn mã lệnh thì chúng ta vào File => Option => Advanced, rồi quăng quật vệt lựa chọn trước chiếc chữ Show field codes instead of their values => OK.

Xem thêm: Hướng Dẫn 4 Cách Làm Bột Đậu Xanh Để Uống Liền Cho Cả Gia Đình

Tại trên đây, bạn có thể biến hóa cách hiển thị màu nền màu sắc xám trên các địa chỉ gồm đựng liên kết: nhấp chuột mũi tên trên mục Field shading, rồi chọn một vào 3 tùy chọn:

Never: không hiển thị

Always: luôn luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị Khi được chọn

Nếu tư liệu của người sử dụng có tương đối nhiều liên kết thì nên chọn lựa Always để dễ dãi quản lý và cập nhật tài liệu.

 

*

 

Nếu vào file Word vẫn hiển thị đúng số liệu cơ mà khi in ra chỉ thấy mã lệnh thì chúng ta liên tiếp hạn chế. quý khách vào menu File > Opitions => Advanced, tiếp đến quăng quật lốt lựa chọn trước mẫu chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

*

 

lúc msống lại tệp tin Word đã có những links tài liệu với Excel nhưng chúng ta đang lưu trước kia thì rất có thể bạn sẽ gặp buộc phải thông báo: “This document contains link that may refer to lớn other files. Do you want lớn update this document with the data from the linked files?”. quý khách chọn Yes nhằm update dữ liệu tự Excel đến Word hoặc lựa chọn No nếu như không ao ước update.

Thông thường, thông báo này luôn luôn hiện ra những lần mngơi nghỉ tệp tin. Nếu bạn muốn tắt nó thì có thể vào menu File > Opitions =>Advanced, rồi vứt vết check trước chiếc chữ Update automatic link at open =>OK.

Hình như, bạn cũng đề xuất giữ tệp tin Word cùng tệp tin Excel vào thuộc 1 ổ đĩa hoặc 1 thư mục nhằm nhân tiện cho việc làm chủ. Khi đã thực hiện việc liên kết tài liệu giữa Word với Excel, chúng ta tránh việc thay tên tốt đường truyền của file Excel; nếu như bạn vẫn triển khai đổi tên xuất xắc băng thông của tệp tin Excel thì đồng nghĩa mối link thân Word với Excel sẽ ảnh hưởng mất, Word ko update được tài liệu tự Excel. Nếu chúng ta hoặc ai kia vô tình đổi tên hoặc biến đổi đường dẫn của file Excel, chúng ta chỉ cần hạn chế và khắc phục bằng phương pháp sửa lại tên với đường dẫn của tệp tin Excel như ban đầu là được.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tính Bao Hiem Xa Hoi, Please Wait

Quý khách hàng đọc có nhu cầu xem thêm tài liệu trên, vui miệng cho quầy tìm hiểu thêm Tầng 4 Tlỗi viện trung vai trung phong Trường Đại học An Giang. Chi máu tại trang 8 của quyển Làm bạn với sản phẩm vi tính số 583.


Đăng vì chưng Bích TuyềnChuim mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 Tháng 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 Tháng 12 2014Lượt xem: 124681